Nawigacja po złożeniu wniosku: scenariusze zatwierdzenia, odmowy i odwołania

Po złożeniu wniosku ETIAS podróżni otrzymają decyzję, która określi ich zdolność do podróży. Zrozumienie implikacji zatwierdzenia, przyczyn potencjalnej odmowy i procedur odwoławczych jest ważne dla wszystkich wnioskodawców. W tej sekcji szczegółowo opisano wyniki po złożeniu wniosku i przekazano podróżnym wiedzę niezbędną do zarządzania zezwoleniem lub zakwestionowania negatywnej decyzji.

4.1 Zatwierdzony ETIAS: Zasady ważności i użytkowania

Zatwierdzone zezwolenie ETIAS jest przekazywane wnioskodawcy pocztą elektroniczną. Ta wiadomość e-mail z potwierdzeniem będzie zawierać unikalny numer wniosku ETIAS, który należy zachować do wglądu w przyszłości. Samo zezwolenie nie jest dokumentem fizycznym; jest ono elektronicznie powiązane z konkretnym paszportem użytym we wniosku. Chociaż nie ma wymogu noszenia przy sobie wydrukowanej kopii, podróżnym zaleca się zachowanie kopii cyfrowej lub papierowej do własnych celów i wygody.

• Ważność: Standardowe zezwolenie na podróż ETIAS jest ważne przez trzy lata. Jeśli jednak paszport podróżnego straci ważność przed upływem trzyletniego okresu, ETIAS automatycznie traci ważność. Ważność wynosi zatem trzy lata lub do daty wygaśnięcia paszportu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Jeśli podróżny z jakiegokolwiek powodu uzyska nowy paszport, musi złożyć wniosek o nowe zezwolenie ETIAS.
• Ograniczenie pobytu (zasada 90/180 dni): Ważny ETIAS zezwala na wielokrotne wjazdy do 30 krajów wymagających ETIAS. Jest to jednak ściśle ograniczone do pobytów krótkoterminowych. Zasada zezwala podróżnemu na pobyt przez maksymalnie 90 dni w dowolnym 180-dniowym okresie. Ten 180-dniowy okres nie jest stały; jest to okno kroczące obliczane wstecz od bieżącego dnia. Przekroczenie tego limitu jest poważnym naruszeniem przepisów imigracyjnych, które może skutkować grzywnami, przyszłymi zakazami podróży i odmową dalszych wniosków o ETIAS.
• Ważne zastrzeżenie: ETIAS nie gwarantuje wjazdu: Jest to podstawowa zasada prawna, którą wszyscy podróżni muszą jasno zrozumieć. Zatwierdzone zezwolenie ETIAS jest obowiązkowym warunkiem wstępnym podróży; pozwala pasażerowi wejść na pokład samolotu, autobusu lub statku i podróżować do granicy zewnętrznej strefy ETIAS. Jednak ostateczną decyzję o wpuszczeniu podejmuje strażnik graniczny w punkcie wjazdu. Po przybyciu strażnik graniczny zeskanuje paszport podróżnego i sprawdzi status ETIAS. Zastrzegają sobie suwerenne prawo do odmowy wjazdu, jeśli podróżny nie spełnia wszystkich innych warunków wjazdu. Aby uniknąć problemów, podróżni powinni być przygotowani do przedstawienia dokumentów uzupełniających, tak jak robiliby to przed istnieniem ETIAS. Obejmuje to dowód posiadania wystarczających środków finansowych na pobyt, dowód zakwaterowania (rezerwacje hotelowe) oraz bilet powrotny lub dalszy.

4.2 Wniosek odrzucony: Częste przyczyny odmowy

Chociaż oczekuje się, że większość wniosków zostanie zatwierdzona, odmowy mogą wystąpić, jeśli wnioskodawca nie spełnia ustalonych kryteriów. System ma na celu identyfikację osób, które mogą stanowić zagrożenie. Częste przyczyny odmowy wniosku o ETIAS obejmują:

• Nieważny dokument podróży: Wnioskodawca użył paszportu, który został zgłoszony jako zgubiony, skradziony, przywłaszczony lub w inny sposób unieważniony w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) lub innych międzynarodowych bazach danych.
• Zidentyfikowane ryzyko: Wnioskodawca jest uważany za zagrożenie dla bezpieczeństwa, ryzyko nielegalnej imigracji lub wysokie ryzyko epidemiczne na podstawie dostarczonych informacji i wyników kontroli w bazach danych.
• Istniejący wpis w SIS: W SIS istnieje aktywny wpis dotyczący wnioskodawcy, na przykład wpis w celu odmowy wjazdu i pobytu.
• Niedokładne lub fałszywe informacje: Wnioskodawca podał dane, oświadczenia lub dokumenty uzupełniające, które okazały się fałszywe, wprowadzające w błąd lub niewiarygodne.
• Niezastosowanie się do żądania: Wnioskodawca nie odpowiedział na żądanie dodatkowych informacji lub dokumentacji w określonym terminie lub не явился на необходимое собеседование.

4.3 Prawo do odwołania: Kwestionowanie negatywnej decyzji

Rozporządzenie w sprawie ETIAS gwarantuje, że wszyscy wnioskodawcy mają prawo do odwołania się od negatywnej decyzji. Jeśli wniosek zostanie odrzucony lub jeśli wcześniej zatwierdzony ETIAS zostanie następnie unieważniony lub cofnięty, wnioskodawca zostanie o tym oficjalnie powiadomiony.

• Powiadomienie o decyzji: Wnioskodawca otrzyma wiadomość e-mail z wyraźnym oświadczeniem o decyzji i podaniem konkretnych podstaw odmowy, unieważnienia lub cofnięcia. Zapewnia to przejrzystość w procesie podejmowania decyzji.
• Proces odwoławczy: Wiadomość e-mail z powiadomieniem jest dokumentem o kluczowym znaczeniu, ponieważ będzie również zawierać informacje o prawie wnioskodawcy do odwołania. Jest to proces zdecentralizowany, co jest ważnym szczegółem do zrozumienia dla wnioskodawców. Nie ma jednego, scentralizowanego organu UE ds. odwołań. Zamiast tego odwołania są rozpatrywane zgodnie z prawem krajowym danego państwa europejskiego, którego krajowa jednostka ETIAS była odpowiedzialna za podjęcie ostatecznej negatywnej decyzji. Oznacza to, że wnioskodawca może być zmuszony do przejścia przez procedury administracyjne lub prawne Niemiec, Hiszpanii lub innego państwa członkowskiego, w zależności od tego, które z nich rozpatrywało jego sprawę.
• Poprawianie błędów i ponowne składanie wniosku: Jeśli odmowa była wynikiem prostego, możliwego do poprawienia błędu — takiego jak niekompletny formularz, błąd w numerze paszportu lub użycie nieważnego paszportu — wnioskodawca не должен проходить официальный процесс апелляции. Może on lub ona poprawić błąd i złożyć nowy wniosek. Poprzednia odmowa nie przesądza automatycznie o nowym, poprawionym wniosku.